Como usar o controle de caixa

O controle de caixa é a função do sistema usada para registrar o histórico das movimentações financeiras que ocorrem na empresa.

É necessário um caixa aberto para poder iniciar o lançamento das movimentações.

Um exemplo de controle de caixa seria a gaveta de dinheiro da loja

Para acessar a aba de controle de caixa na empresa, basta seguir o caminho:

Finalizando o caminho acima, a seguinte janela será apresentada, na qual, a página do caixa será apresentada:

A tela é dividida em duas partes, sendo a primeira delas a de informações gerais do caixa (Resumo do Caixa), e a segunda é a de histórico de movimentações do caixa.

Para abrir o caixa, é necessário clicar no botão "Abrir Caixa" na tela...

O campo do "Valor Inicial" é usado para inserir com quanto dinheiro o caixa irá iniciar..

Após abrir o caixa, a movimentação será contabilizada no valor de abertura, e o caixa será mostrado na tela

Serão apresentados os campos: Valor de Abertura; Entradas; Saídas; Saldo do Caixa

O saldo do caixa é o somatório dos campos anteriores a ele.

Após o caixa ser aberto, as vendas poderão ser lançadas.. todas as movimentações delas serão contabilizadas neste caixa aberto e serão mostradas no histórico de movimentações.

No exemplo abaixo, segue o estado do caixa após algumas vendas lançadas

É possível filtrar as movimentações lançadas por período, por entradas / saídas e pela forma de pagamento usada

Nas movimentações, é possível clicar no botão de informações em "Ações" para conferir as vendas e ajustes lançados

O sistema permite reimprimir as vendas lançadas acessando elas por esta opção no caixa. As impressões são feitas no formatos de 58mm, 80mm e A4

Ao clicar no botão "Adicionar Entrada", uma janela será apresentada com opções para lançar um reforço no caixa.

Preenchendo os campos da movimentação e adicionando ela, o valor do caixa será atualizado com a entrada definida:

O resumo do caixa também será atualizado após contabilizar a entrada do valor

Ao clicar no botão "Adicionar Saída", uma janela será apresentada com opções para lançar uma sangria no caixa.

Preenchendo os campos da movimentação e adicionando ela, o valor do caixa será atualizado com a saída definida:

O resumo do caixa também será atualizado após contabilizar a entrada do valor

Também é possível cancelar movimentações lançadas para atualizar o valor do caixa... para isso, é necessário clicar no ícone da lixeira que fica no lado direito

Para fechar o caixa ao final do período, basta clicar no botão "Fechar Caixa" na área do resumo... após isso, o sistema mostrará uma janela com um resumo das movimentações recebidas.

Após a conferência dos valores, ao fechar o caixa, ele deixará de aparecer na tela do controle de caixa

Um caixa fechado não poderá mais ser reaberto no sistema

A qualquer momento, é possível realizar a impressão do caixa, selecionando o botão de "Imprimir"

O sistema realiza a impressão dos caixas apenas no formato A4