Cadastro de produtos

Cadastrando os itens vendidos na loja

O sistema permite cadastrar os produtos usados na loja para lançar a venda deles... também é possível configurar opcionais no produto, e lançar ajustes manuais no estoque dele caso desejado.


Neste artigo, será mostrado como realizar estas ações no sistema.


Como acessar a listagem de produtos do sistema

Para acessar a aba de cadastro de produtos na sua empresa, é necessário seguir o caminho:

Finalizando o caminho acima, a seguinte janela será apresentada, na qual, uma listagem com todos os produtos cadastrados será apresentada:

É possível filtrar pelos produtos cadastrados nesta lista. É possível filtrar por nome, por código, e por categoria


Como cadastrar um produto
Dados Gerais

Para iniciar o cadastro, primeiramente é necessário clicar em "Cadastrar" no canto superior direito da página

Ao clicar no botão acima, o sistema abrirá uma janela com um formulário para realizar o cadastro do produto:

Nesta página, várias informações podem ser inseridas para realizar o cadastro do produto... segue abaixo um exemplo de um produto com as informações inseridas:

Abaixo, serão ressaltadas algumas atenções sobre alguns dos campos no cadastro:

  • Código PDV: Este é equivalente ao código de barras do produto... caso o produto possua um código, é possível inserir o código neste campo para bipar ele com o leitor de código de barras posteriormente na tela de vendas

  • Categoria: Este campo mostra as categorias cadastradas da empresa... todas as categorias cadastradas que estiverem ativas serão apresentadas neste campo

  • Estoque: Neste campo, deve ser inserido o estoque atual do produto disponível para venda. Após cadastrar o produto, este campo se tornará um campo apenas de visualização.

    Os produtos cadastrados podem ter estoque negativo

  • Estoque mínimo: Neste campo pode ser informado um estoque mínimo para o produto. Ele pode ser usado para gerenciar o estoque do produto para que ele não passe a ser menor do que o valor inserido neste campo.

  • Pesável: Caso o produto seja vendido por peso, esta opção pode ser marcada... ao inserir ele na tela de vendas, será possível definir um valor pretendido e o sistema calculará a quantidade do produto automaticamente

  • Favorito e Peso (Prioridade): Marcando esta opção, o produto passará a ser mostrado em uma lista assim que a tela de vendas for aberta para adicionar ele mais facilmente na movimentação... quanto maior for o peso dele, mais acima na lista ele ficará


Opcionais

Nesta aba, os opcionais / adicionais poderão ser cadastrados para o produto. Os opcionais são itens adicionais que podem ser incluídos no produto principal, como complementos ou acompanhamentos.

Os valores de custo e de venda dos opcionais serão somados ao custo e ao preço de venda do produto principal. Isso será refletido nos relatórios de lucro e outras análises financeiras do sistema.

No exemplo do produto "PIZZA 6" que foi cadastrado acima, foram cadastrados os seguintes opcionais fictícios

Estes opcionais poderão ser selecionados posteriormente no momento do lançamento do produto na tela de vendas


Finalizando o cadastro do produto

Ao inserir todas as informações do produto, após clicar em "Salvar", ele será criado e estará disponível para uso nas vendas do sistema


Como editar / excluir um produto

O sistema permite realizar a edição e exclusão de produtos da empresa... para isso, basta selecionar o produto para edição no ícone ao lado direito do nome dele

Após isso, a janela de cadastro será aberta com as informações do produto... nela, será possível realizar todas as alterações desejadas, e por fim, salvar.


No caso de exclusão, basta desmarcar a opção "Status" para que ele fique inativo no sistema

Produtos excluídos não são excluídos definitivamente do sistema... eles apenas são marcados como "Inativos". Estes itens podem ser ativos posteriormente caso desejado


Ações em massa

Existem algumas ações que podem ser feitas em vários produtos com apenas uma ação.. o sistema usa a ferramenta de "Ações em massa" para realizar estas operações.


Para realizar uma ação em massa, primeiramente é necessário selecionar na listagem quais produtos receberão a ação... após isso, basta marcar qual ação será aplicada neles:


Movimentações de estoque (como ajustar o estoque de um produto já cadastrado)

Para produtos já cadastrados, conforme forem sendo lançadas vendas deles, os estoques dos produtos vão diminuindo. Os ajustes de estoque servem para atualizar o estoque dos produtos para novas unidades disponíveis para serem vendidas


Para ajustar o estoque de um produto, primeiramente é necessário acessar o cadastro dele, depois selecionar a opção de "Movimentações de Estoque"

Nesta janela, todas as movimentações de estoque recentes do produto são apresentadas... também é possível aplicar filtros de período e de tipo de movimentação se desejado.

Para iniciar um novo ajuste de estoque, é necessário selecionar o botão "Ajuste de Estoque"

Após isso, uma nova janela será apresentada, na qual é possível definir o tipo de movimentação, a quantidade, um motivo para a movimentação e uma observação sobre o ajuste:

Os tipos de movimentação são escolhidos para definir o que será feito com o estoque... são disponibilizadas as seguintes opções:

  • Entrada: A quantidade inserida do produto será somada no estoque atual dele

  • Saída: A quantidade inserida do produto será subtraída no estoque atual dele

  • Ajuste Manual: O estoque atual do produto será substituído pela quantidade inserida


Após configurar o ajuste e confirmar, o estoque do produto será atualizado conforme as informações declaradas: